Le Groupe Astoria est un acteur majeur de la gestion de patrimoine, du courtage et de la gestion privée, organisé autour de ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage, Sapienta Gestion et INSINIA. Depuis 2002, nous accompagnons particuliers, familles et dirigeants d’entreprise avec une approche patrimoniale globale à 360° : préparation retraite, transmission, optimisation fiscale et stratégie patrimoniale.

Avec 15 Mds € d’encours sous gestion, 130 000 clients accompagnés, 55 bureaux en France et 550 collaborateurs, Astoria connaît une phase de croissance soutenue et structure aujourd’hui ses équipes pour accélérer encore son développement.

Dans ce contexte d’accélération, nous recherchons un Gestionnaire Back & Middle Office - Gestion Privée H/F pour notre bureau de Paris à pouvoir dès que possible.

Vos missions

Service Client / Conformité / Middle & Back Office

Participer aux processus administratifs et financiers liés aux activités quotidiennes des équipes commerciales.

Préparer les dossiers clients avant transmission aux partenaires, en veillant à :

• La bonne reprise des informations

• la complétude des pièces,

• le respect des obligations réglementaires et de conformité.

• Assurer le suivi des opérations jusqu’à leur validation finale.

Être l’interlocuteur/trice direct(e) des partenaires externes.

Informer régulièrement les consultants patrimoniaux de l’avancement des dossiers.

Accompagner les consultants dans la constitution et la finalisation de leurs dossiers clients.

Participer aux activités de conformité et de contrôle interne.

Mettre à jour les dossiers clients dans l’agrégateur de comptes.

Saisir, dans l’outil d’agrégation de données, les informations relatives aux investissements.

Votre profil

Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire en gestion de patrimoine/banque/assurance qui vous confère une connaissance des produits financiers type contrats d'assurance vie, produits structurés et comptes titres.

Vous faites preuve d’un excellent relationnel, avec une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (CGP, partenaires, clients).

La satisfaction client et l’amélioration continue sont au cœur de votre activité.

Vous avez d’excellentes compétences en communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

QUALITÉS REQUISES

Sens aigu de l’organisation et de la rigueur.

Capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Excellente gestion des priorités et des situations relationnelles complexes.

Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité.

Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs aux styles de communication variés.

Autonomie et sens du service.

Caractéristiques du poste

Type de contrat : CDI Temps plein

Statut : Cadre

Rémunération : Selon profil